آگهی 11-89 تصویر برداری الکترونیکی (اسکن) اسناد بایگانی و تبدیل به نسخه الکترونیکی (فایل)

salehi - 1 خرداد 1389-

 

«آگهی فراخوان مناقصه عمومی» نوبت سوم
( س – م – ۱۱- ۸۹)
سازمان مسکن و شهرسازی استان مرکزی به نمایندگی سازمان ملی زمین و مسکن قصد دارد اسناد و مدارک کاغذی موجود در بایگانی ها را با تصویر برداری الکترونیکی (اسکن) به نسخه الکترونیکی (فایل) تبدیل نماید. بدلیل حجم بالای پرونده ها و مدارک کاغذی اجرای این امر با توجه به امکانات و منابع محدود اجرایی سازمان میسر نبوده و از این روی تصمیم به ارجاع کار به خارج از سازمان گرفته است.
لذا این سازمان در نظر دارد که کلیه مراحل آماده سازی و تصویر برداری اسناد، شامل سازماندهی فیزیکی پرونده ها، تصویر برداری اسناد، اصلاح تصاویر، استخراج اقلام اطلاعاتی اسناد و شناسه گذاری اسناد الکترونیکی را با شرایط ذیل و مشخصات پیوستهای این سند از طریق مناقصه به پیمانکار واجد شرایط واگذار نماید.
 
* شرایط شرکت در مناقصه و نحوه ارسال پیشنهادها :
۱- محدوده خدمات مورد نیاز:
محدوده خدمات مورد نیاز شامل آماده سازی و تصویر برداری اسناد و مدارک سازمان مسکن و شهرسازی استان مرکزی که بالغ بر۲۲۰۰.۰۰۰ برگ می باشد و انجام خدماتی مشتمل بر سازماندهی فیزیکی پرونده ها، تصویر برداری اسناد، اصلاح تصاویر، استخراج اقلام اطلاعاتی اسناد و شناسه گذاری اسناد الکترونیکی تا مرحله ذخیره سازی در سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی خواهد بود.
۲- شرایط کیفی شرکت کنندگان در مناقصه:
۲-۱- پیشنهاد دهنگان لازم است از شرکتهای پذیرفته شده در طرح طبقه بندی شرکتهای کامپیوتری و دارای مجوز شورای عالی انفورماتیک باشند.
۲-۲- دارای تجربه قبلی در زمینه موضوع مناقصه باشند.
۳- زمان تکمیل و عودت اسناد مناقصه :
داوطلبین باید پس از دریافت و مطالعه دقیق اسناد مناقصه، پیشنهادات خود را حداکثرتا تاریخ ۲۳/۳/۱۳۸۹ به آدرس دبیرخانه این سازمان واقع در اراک خیابان پانزده خرداد جنب پل شهر صنعتی صندوق پستی ۴۵۶ و کد پستی ۳۱۱۴-۸-۳۸۱۹۷ ارسال یا حضورا تحویل و رسید دریافت نمایند. (پیشنهادات واصله تحت هیچ شرایطی به پیشنهاد دهندگان عودت نخواهد شد.)
۴- زمان باز گشائی پاکات اسناد مناقصه:
 پاکات فراخوان در تاریخ ۲۴ خرداد ۱۳۸۹ بازگشائی می گردد.
۵- ضمانت نامه شرکت در مناقصه :
داوطلبین شرکت در مناقصه لازم است یک ضمانتنامه بانکی به مبلغ ۴۰.۰۰۰.۰۰۰ (چهل میلیون ریال) در وجه سازمان ملی زمین و مسکن یا واریز وجه به حساب ۲۱۷۳۷۱۵۳۰۴۰۰۷ تمرکز سپرده نزد بانک مسکن شعبه مرکزی، ضمیمه اسناد مناقصه نمایند. این ضمانتنامه ها برای دو شرکت اول و دوم منتخب تا پایان عقد قرارداد با برنده مناقصه و برای سایر شرکت کنندگان تا پایان روز بازگشائی پاکت های (ج) نزد کار فرما باقی خواهد ماند.
تبصره: چنانچه برنده مناقصه حاضر به انعقاد قرارداد نگردد، تضمین شرکت در مناقصه به نفع سازمان ضبط خواهد شد و همین رویه نیز در مورد نفر دوم، چنانچه با انصراف نفر قبلی؛ برنده اعلام شود، اعمال خواهد شد.
۶-مدت اعتبار پیشنهادات :
پیشنهادات می باید حداقل برای ۹۰ روز دارای اعتبار باشند و کارفرما، حق تقاضای تمدید مدت اعتبار پیشنهاد را برحسب ضرورت و صلاحدید خود خواهد داشت.
 
 
 
۷- سایر موارد
۷-۱- کارفرما هیچگونه مسئولیتی در قبال گم کردن، تأخیر و یا عدم دریافت اسناد مناقصه ندارد، پیشنهادها باید با مراجعه حضوری نماینده رسمی داوطلبین به سازمان ارائه یا از طریق پست سفارشی ارسال گردیده و به پیشنهادهایی که از طریق تلکس، فاکس و یا پست الکترونیکی ارسال میگردد ترتیب اثر داده نمی شود.
۷-۲- پیشنهاد دهنده متعهد می گردد که مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی نمی باشد.
۷-۳- محل دریافت اسناد مناقصه معاونت پشتیبانی سازمان مسکن و شهرسازی استان مرکزی
۷-۴- روی پاکت قید گردد مربوط به فراخوان پروژه اسکن اسناد. (س-م-۱۱-۸۹ )
| مناقصه و مزایده ها | 0 پیام
« آگهی 10-89 واگذاری زمین جهت ساخت مرکز بهداشتی درمانی در اراک
واگذاری زمین جهت ساخت مجتمع اقامتی تفریحی در شهر محلات »

درج نظر

کد موجود در تصویری که مشاهده می کنید را وارد کنید

XML نظرات: RSS | Atom